個人情報保護方針

制定日 2018年4月1日

当社は、総合人材サービス業、建築金物の製作・設計・施工、一般既製金物の販売・施工を営む企業として、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1. 当社は、労働者派遣事業、有料職業紹介事業、業務請負業、建築金物の製作・設計・施工、一般既製金物の販売・施工並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

株式会社ヤマダ工芸 ハイスタッフ
代表取締役　山田　哲男

【個人情報に関する苦情・相談窓口】

〒768-0067　香川県観音寺市坂本町4丁目5-5-102
株式会社ヤマダ工芸　ハイスタッフ
個人情報保護管理責任者：派遣事業部　部長
メールアドレス：office@highstaff.net
TEL：0875-24-9908（受付時間　9:00～18:00）
FAX：0875-24-9918

個人情報の取扱いについて

1. 事業者の名称

   株式会社ヤマダ工芸　ハイスタッフ

2. 管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

   管理者名：個人情報保護管理責任者　派遣事業部　部長
   所属部署：株式会社ヤマダ工芸　ハイスタッフ
   連絡先：電話0875-24-9908

3. 個人情報の利用目的

   1. 開示対象個人情報

      提出いただいた個人情報は以下の目的にのみ使用します。個人情報の提出はあくまで任意のものですが、情報を提出いただけない場合又は情報に誤りがある場合は、当社から提供させていただくサービスがご利用いただけない場合があります。また、ご提供いただいた情報は、登録取り消しのお申し出に際して返却いたしません。

      取り扱う個人情報	利用目的
      派遣にご登録の方の個人情報	仕事の紹介に関係する業務 就労時の労務管理（勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等） 労働者派遣法に基づく就業先への通知 キャリアカウンセリング、教育訓練、研修の実施 業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡 各種福利厚生サービス、研修等の通知・案内 年金事務所、健康保険組合、公共職業安定所等、各種法定届出 個人に属する資格、免許等で労働者派遣法以外の法令により派遣先に通知する必要のある情報 法令により正当な理由で開示を求められた場合 （労働者派遣法等の範囲内において、個人情報を派遣先に提供する場合があります）
      職業紹介にご登録の方の個人情報	仕事の紹介に関係する業務 職業安定法等に基づく紹介先への通知 キャリアカウンセリング、教育訓練、研修の実施 業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡 法令により正当な理由で開示を求められた場合 （職業安定法等の範囲内において、個人情報を紹介先に提供する場合があります）
      お客様情報	建築金物の製作・設計・施工、一般既製金物の販売・施工事業における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスの案内のため
      取引先各社、他社の役員・社員の方の個人情報	商談及び業務上の諸連絡 受発注業務、請求支払い業務 業務請負に関する法令、ガイドライン等に基づく注文者への通知
      採用応募者の方の個人情報	採用応募者への採用情報等の提供・連絡 当社での採用業務管理

   2. 開示対象外個人情報

      弊社が委託された個人情報の利用目的は次のとおりです。

      取り扱う個人情報	利用目的
      弊社が受託した業務に伴い委託された個人情報	アウトソーシング事業及び教育研修事業において、委託元の顧客情報、取引先情報、従業員情報などを受託業務遂行に必要な範囲で使用いたします。

4. 個人情報の第三者提供

   当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

   1. ご本人様の同意がある場合
   2. 法令に基づく場合
   3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
   4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
   5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   6. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

5. 個人情報取扱いの委託

   当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6. 個人情報の開示等の請求

   お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。

7. ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

   クッキー（Cookies）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
   また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもフｱイアウｵールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

8. 認定個人情報保護団体について

   当社が加入する認定個人情報保護団体は、ありません。

【個人情報に関する苦情・相談窓口】

お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒768-0067　香川県観音寺市坂本町4丁目5-5-102
株式会社ヤマダ工芸　ハイスタッフ
個人情報保護管理責任者：派遣事業部　部長
メールアドレス：office@highstaff.net
TEL：0875-24-9908（受付時間　9:00～18:00）
FAX：0875-24-9918