個人情報保護方針

当社は、総合人材サービス業を営む企業として、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1. 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

制定日2018年4月1日
最終改定日2023年3月1日
株式会社ハイスタッフ
代表取締役　山田 大貴

以上

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】

〒768-0072　香川県観音寺市栄町１丁目4-55
株式会社ハイスタッフ
個人情報苦情相談窓口：執行役員
メールアドレス：office@highstaff.net
TEL：0875-24-9908
FAX：0875-24-9918

個人情報の利用目的の公表

株式会社ハイスタッフ（以下「当社」という。）にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。
なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
(利用目的の達成に必要な範囲内で、当社より委託先に提供することがあります)

1. 利用目的

   取り扱う個人情報	利用目的
   従業者の個人情報	人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等
   派遣にご登録の方の個人情報	仕事の紹介に関係する業務 就労時の労務管理（勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等） 労働者派遣法に基づく就業先への通知 キャリアカウンセリング、教育訓練、研修の実施 業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡 各種福利厚生サービス、研修等の通知・案内 年金事務所、健康保険組合、公共職業安定所等、各種法定届出 個人に属する資格、免許等で労働者派遣法以外の法令により派遣先に通知する必要のある情報 法令により正当な理由で開示を求められた場合 （労働者派遣法等の範囲内において、個人情報を派遣先に提供する場合があります）
   職業紹介にご登録の方の個人情報	仕事の紹介に関係する業務 職業安定法等に基づく紹介先への通知 キャリアカウンセリング、教育訓練、研修の実施 業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡 法令により正当な理由で開示を求められた場合 （職業安定法等の範囲内において、個人情報を紹介先に提供する場合があります）
   取引先各社、他社の役員・社員の方の個人情報	商談及び業務上の諸連絡 受発注業務、請求支払い業務 業務請負に関する法令、ガイドライン等に基づく注文者への通知
   採用応募者の方の個人情報	採用応募者への採用情報等の提供・連絡 当社での採用業務管理
   弊社が受託した業務に伴い委託された個人情報	アウトソーシング事業及び教育研修事業において、委託元の顧客情報、取引先情報、従業員情報などを受託業務遂行に必要な範囲で使用いたします。

以上

保有個人データ及び第三者提供記録に
関する事項の周知について

株式会社ハイスタッフ（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

1. 当社の名称及び住所、代表者の氏名

   名称：株式会社ハイスタッフ
   住所：〒768-0072香川県観音寺市栄町１丁目4-55
   代表者：山田　大貴

2. 個人情報保護管理者

   役職名：執行役員 連絡先：e-mail office@highstaff.net
   ※特定電子メールはご遠慮ください。

3. 保有個人データの利用目的

   取り扱う個人情報	利用目的
   従業者の個人情報	人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等
   派遣にご登録の方の個人情報	仕事の紹介に関係する業務 就労時の労務管理（勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等） 労働者派遣法に基づく就業先への通知 キャリアカウンセリング、教育訓練、研修の実施 業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡 各種福利厚生サービス、研修等の通知・案内 年金事務所、健康保険組合、公共職業安定所等、各種法定届出 個人に属する資格、免許等で労働者派遣法以外の法令により派遣先に通知する必要のある情報 法令により正当な理由で開示を求められた場合 （労働者派遣法等の範囲内において、個人情報を派遣先に提供する場合があります）
   職業紹介にご登録の方の個人情報	仕事の紹介に関係する業務 職業安定法等に基づく紹介先への通知 キャリアカウンセリング、教育訓練、研修の実施 業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡 法令により正当な理由で開示を求められた場合 （職業安定法等の範囲内において、個人情報を紹介先に提供する場合があります）
   取引先各社、他社の役員・社員の方の個人情報	商談及び業務上の諸連絡 受発注業務、請求支払い業務 業務請負に関する法令、ガイドライン等に基づく注文者への通知
   採用応募者の方の個人情報	採用応募者への採用情報等の提供・連絡 当社での採用業務管理

4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先　

   保有個人データの取扱いに関する苦情は、個人情報に関するお問い合わせ窓口でお受けいたします。

5. 当社の加入する認定個人情報保護団体について

   当社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先
   ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。

   【認定個人情報保護団体の名称】

   一般財団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)

   【苦情の解決の申出先】

   認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
   東京都中央区日本橋堀留町 2-4-3 日本橋堀留町2丁目ビル8階
   電話番号 03-3249-4104
   受付時間 10:00~16:00 (土、日、祝日 休み)
   (当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません)

6. 開示等の手続きについて

   開示等のご請求がございます場合には、8項に記載の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。
   請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

7. 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

   当社では、外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

   【組織的安全管理措置】

   組織体制の整備、 個人データの取扱いに係る規律に従った運用、 個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。

   【人的安全管理措置】

   個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行っております。 また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

   【物理的安全管理措置】

   個人データを取り扱う区域の管理、 機器及び電子媒体等の盗難等の防止、 電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、 個人データ削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。

   【技術的安全管理措置】

   情報システムに関して、 アクセス制御、 アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、 情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

8. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

   当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください
   株式会社ハイスタッフ　個人情報に関するお問い合わせ窓口
   メールアドレス：office@highstaff.net

以上