個人情報保護方針

当社は、総合人材サービス業、建築金物の製作・設計・施工、一般既製金物の販売・施工を営む企業として、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1. 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万ーの際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

制定日2018年4月1日
最終改定日2020年7月1日
株式会社ヤマダ工芸 ハイスタッフ
代表取締役　山田 大貴

以上

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先兼個人情報に関する苦情・相談窓口】

〒768-0072香川県観音寺市栄町1丁目4-55
株式会社ヤマダ工芸　ハイスタッフ
個人情報苦情相談窓口：執行役員事業部長
メールアドレス：office@highstaff.net
TEL：0875-24-9908
FAX：0875-24-9918

個人情報の利用目的の公表

当社にご提供いただいた個人情報は、以下の利用目的で利用いたします。
なお、別途、利用目的に同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
（利用目的の達成に必要な範囲内で、当社より委託先に提供することがあります）

個人情報の利用目的

1. ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。

   取り扱う個人情報	利用目的
   派遣にご登録の方の個人情報	仕事の紹介に関係する業務 就労時の労務管理（勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等） 労働者派遣法に基づく就業先への通知 キャリアカウンセリング、教育訓練、研修の実施 業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡 各種福利厚生サービス、研修等の通知・案内 年金事務所、健康保険組合、公共職業安定所等、各種法定届出 個人に属する資格、免許等で労働者派遣法以外の法令により派遣先に通知する必要のある情報 法令により正当な理由で開示を求められた場合 （労働者派遣法等の範囲内において、個人情報を派遣先に提供する場合があります）
   職業紹介にご登録の方の個人情報	仕事の紹介に関係する業務 職業安定法等に基づく紹介先への通知 キャリアカウンセリング、教育訓練、研修の実施 業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡 法令により正当な理由で開示を求められた場合 （職業安定法等の範囲内において、個人情報を紹介先に提供する場合があります）
   お客様情報	建築金物の製作・設計・施工、一般既製金物の販売・施工事業における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスの案内のため
   取引先各社、他社の役員・社員の方の個人情報	商談及び業務上の諸連絡 受発注業務、請求支払い業務 業務請負に関する法令、ガイドライン等に基づく注文者への通知
   採用応募者の方の個人情報	採用応募者への採用情報等の提供・連絡 当社での採用業務管理

2. ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

   取り扱う個人情報	利用目的
   弊社が受託した業務に伴い委託された個人情報	アウトソーシング事業及び教育研修事業において、委託元の顧客情報、取引先情報、従業員情報などを受託業務遂行に必要な範囲で使用いたします。

以上

保有個人データに関する事項の周知について

当社の保有個人データ（当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行う権限を有するもの）は、以下の通りです。

1. 個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

   管理者：個人情報保護管理者
   役職名：執行役員事業部長
   連絡先：e-mail office@highstaff.net ※特定電子メールはご遠慮ください。

2. 保有個人データの利用目的

   • お客様の個人情報
     当社が提供する製品および関連するサービスの提供および新製品や新たなサービスのご案内のため
   • 当社に対しお問い合わせをい頂いた方の個人情報
     お問い合わせに対する回答のため
   • 当社従業者の個人情報
     人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
   • 当社への応募者情報
     採用業務のため

3. 保有個人データに関する苦情の申し出先

   保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
   〒768-0072 香川県観音寺市栄町1丁目4-55
   個人情報苦情相談窓口：執行役員事業部長
   メールアドレス：office@highstaff.net

4. 当社の加入する認定個人情報保護団体について

   【認定個人情報保護団体の名称】

   一般財団法人日本情報経済社会推進協会

   【苦情の解決の申出先】

   個人情報保護苦情相談室
   〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
   電話番号 03-5860-7565/ 0120-700-779
   （当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）

保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」（開示等）のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1. 開示等の求めの受付

   1. 下記の宛先までご連絡ください。
      当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。
      〒768-0072 香川県観音寺市栄町1丁目4-55
      株式会社ヤマダ工芸ハイスタッフ
      個人情報苦情相談窓口：執行役員事業部長
      メールアドレス：office@highstaff.net
   2. 開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
      • ア）開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認する。
      • イ）開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口資任者が確認する。
      • ウ）本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しとする。
        • ａ）運転免許証
        • ｂ）パスポート
        • ｃ）マイナンバーカード（表面）
        • ｄ）在留カード又は特別永住者証明書
      • エ）開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りとする。
        • ａ）任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
        • ｂ）未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から6ヶ月以内）
        • ｃ）成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から6ヶ月以内）
        • ｄ）親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から6ヶ月以内）

2. 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

   利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

   • 手数料金額： 1,000円

3. 検討結果連絡

   当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

   • 書面の郵送又は手渡し

   書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

   • 登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送
   • 登録されている本人又は法定代理人のEメールアドレスに回答文面をメール

以上